Organización es crear una estructura organizacional, es decir, cómo vamos a establecer las jerarquías desde el punto de vista gráficas (organigrama)

El organigrama es la representación gráfica de cómo está estructurada la empresa. Nuestro objetivo es plasmar y transmitir la forma en que está compuesta nuestra organización.

• Proporciona una imagen formal de la organización
• Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación
• Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional

CRITERIOS PARA LA PREPARACIÓN

• precisión, debe definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones
• sencillez, debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente
• uniformidad, homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen para diseñarlo
• presentación, depende de su formato y estructura
• vigencia, se debe mantener actualizado

[!NOTE] no debe hacerse un organigrama por nombres, sino por puestos, así que idealmente es que se haga por puesto para mantenerse el mismo organigrama aunque haya cambiado de persona.

Clasificación¶

• Por naturaleza
  • micro-administrativos, solo una organización
  • macro-administrativos, más de una organization
  • meso-administrativos, una o más organizaciones de un mismo sector de actividades o ramo especifico
    • ej. una empresa con muchas sucursales
    • muchas empresa de un mismo tipo
• Por su ámbito
  • Generales, abren todas las ramas
  • Específicos, cuentan únicamente con 1 departamento
• Por su contenido
  • Integrales, sus unidades representan todas las unidades
  • Funcionales, incluyen las funciones que tienen asignadas y sus relaciones
  • De puestos, plazas y unidades
• Por su presentación
  • Verticales, de arriba a abajo a partir del titular en la parte superior por niveles
  • Horizontales, de izquierda a derecha con el titular a la izquierda
  • Mixtos, se grafican vertical y horizontalmente, los primeros 2 verticales y el resto horizontales
  • De bloque, tienen la particularidad de que integral un mayor numero de unidades en espacios reducidos

TAREA EN CLASE

Describir brevemente qué es lo que queremos tener idealizando nuestra empresa.

Me gustaría tener una empresa macro-administrativa, no me llama la atención tener una sola empresa, pero sí varias que tengan distintos puntos de enfoque.

Diseño¶

• Forma, como regla general, debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama
• Dimensión, deben tener dimensiones semejantes
• colocación de las unidades, debe ir en diferente nivel jerárquico
• Lineal, sirve para indicar quien es el superior de alguien
  • relación de las líneas
  • relación de autoridad funcional
  • relación de coordinación
  • relación de asesoría

Las líneas pueden ser distintas, siempre serán iguales a menos que requieran de la aprobación de alguien mas, en ese caso la linea será punteada, pues sirve de relación, no tienen autoridad, solo conexión.

Procedimiento para elaborar y/o actualizar organigramas¶

Autorización para realización de estudio Integración del equipo de trabajo Determinación del programa de trabajo Diseño de organigrama Clasificación y registro de la información Capacitación de información Difusión